<< Вернуться в общий раздел помощи

Управление проектом и оплата за работу

Автор: PROhq


Управление проектом осуществляется в рабочем кабинете проекта. Рабочий кабинет проекта открывается сразу после закрытия конкурса. Так же, перейти в рабочий кабинет проекта можно позже. Для перехода необходимо:

  • Перейти в подраздел «Мои проекты» раздела главного меню «Управление»;
  • Нажать на нужный проект, находящийся в статусе «В работе».


Лента проекта

Создание обсуждений по проекту и комментариев

Загрузка файлов

Утверждение технического задания с Исполнителями

Этапы и отчеты


Лента проекта

Лента проекта отображает последние события, происходящие в рабочем кабинете проекта:

  • Новые обсуждения и комментарии;
  • Загрузка новых файлов;
  • Создание/подтверждение/изменение технического задания;
  • Выставленные счета;
  • Новые этапы и отчеты.

Для перехода в ленту проекта необходимо:

  • Перейти по вкладке «Обзор проекта» в рабочем кабинете проекта.

Так же все события, которые фиксируются в ленте дублируются в виде уведомлений на электронный ящик участникам проекта.


Создание обсуждений по проекту и комментариев

Во время работы над проектом, участники могут создавать обсуждения. Пользователь, который создал обсуждение, задает тему, а остальные участники оставляют комментарии к ней. К обсуждениям можно прикреплять файлы.

Уведомление о появлении нового обсуждения или комментария отображается в ленте проекта, так же уведомление направляется участникам по электронной почте.

Для того чтобы создать обсуждение по проекту необходимо:

  • Перейти в рабочий кабинет проекта;
  • Перейти в раздел «Обсуждения»;
  • Нажать на ссылку «Создать обсуждение»;
  • Указать тему обсуждения;
  • Нажать кнопку «Создать».


Загрузка файлов

Каждый участник проекта может загружать файлы любого формата размером не более 10 Мб. Файлы сохраняются в рабочем кабинете проекта, и не могут быть изменены или удалены.  В разделе «Файлы» сохраняются рабочие файлы, файлы, которые были прикреплены к обсуждениям или комментариям, и файлы, загруженные Заказчиком при создании проекта. Уведомления о новом загруженном файле появляется в ленте проекта. 

Для загрузки файла необходимо:

  • Перейти в рабочий кабинет проекта;
  • Перейти в раздел «Файлы»;
  • Присвоить файлу название;
  • Выбрать нужный файл для загрузки, нажав на кнопку «Выбрать файл»;
  • Нажать кнопу «Загрузить».


Утверждение технического задания с Исполнителями.

Техническое задание – это описание проекта(этапа в проекте) и основных условий его выполнения (оплата и сроки). Техническое задание позволяет фиксировать окончательные договоренности, которые были достигнуты между Заказчиком и Исполнителем во время обсуждений на начальном этапе взаимодействия, а так же во время работы над проектом.

Техническое задание состоит из следующих разделов:

  • Техническое задание – описание проекта (что должно быть сделано, в каком виде, в каком формате и т.д.). По умолчанию, в этом разделе указывается описание, которое дал Заказчик при публикации проекта;
  • Цена и порядок расчета – стоимость услуг Исполнителя, способ оплаты;
  • Сроки выполнения работ – согласованные сроки начала работы над проектом и сдачи готовых результатов.

В случае участия в проекте нескольких исполнителей, техническое задание создается для каждого исполнителя по-отдельности и с каждым утверждается.

В любой момент Заказчик или Исполнитель могут внести изменения в текущую версию технического задания. Для того чтобы изменения вступили в силу, вторая сторона должна утвердить измененную версию.

Если участник проекта согласен с последней измененной версией, он нажимает кнопку «Я согласен». Если версия его не устраивает, он может внести изменения, нажав кнопку «Редактировать».

Участники проекта могут сравнивать версии технического задания (например, последнюю измененную версию с ранее утвержденной).

При использовании инструмента «Безопасная сделка», техническое задание должно быть утверждено обоими сторонами. Согласие участников позволяет зафиксировать окончательные договоренности сторон и использовать их в случае возникновения конфликтной ситуации.

В случае, когда на стороне заказчика и исполнителя выступает юр.лицо или ИП, им может потребоваться официально провести сделку с сопровождением соответствующих документов. В этом случае любая сторона может отправить запрос на формирование договора на основе технического задания.

Подробнее в разделе “Документооборот”


Этапы и отчеты

В разделе «Этапы и Отчеты» участники могут разбить проект на этапы. При этом Заказчик и Исполнитель имеют возможность производить расчет отдельно за каждый этап, используя инструменты PROhq «Прямая оплата» и «Безопасная сделка».Заказчик может отслеживать текущее состояние проекта по отчетам Исполнителя, которые представляют собой диаграмму готовности этапа.

Подробнее в разделе "Этапы и отчеты"


01 ноября 2011

Другое из этого раздела